El 05 de Diciembre del 2019 la UAE Junta Central de Contadores en compañía del equipo técnico del MinCIT, a traves de la modalidad de contratación concurso de méritos abierto, adjudicó dos procesos contractuales
El primero la implementación de un Gestor de Procesos de Negocios como una metodología para gestionar y modelar procesos y flujos de trabajo en una organización. El objeto del gestor es aumentar la eficiencia el rendimiento y la agilidad en las operaciones diarias en la entidad
Este gestor estará acompañado de un Sistema de Gestión de documentos electrónicos de archivo, que permita gestionar documentos electrónicos y mantener los flujos de trabajo en entornos digitales logrando reducir el consumo de papel y mejorando la eficiencia de nuestra Unidad
Este proyecto tiene un valor de ($2031.000.000) dos mil treinta y un millones de pesos, lo que significa la contratación más alta adelantada por nuestra Unidad, en sus más de 60 años de historia.
El segundo proceso, el rediseño del portal Web institucional por ($300.000.000) trescientos millones de pesos
Los dos proceso fueron afectados en el portal del contratación del estado SECOP II entre el 15 de Octubre y el 25 de Noviembre del 2019, de los cuales se recibieron y respondieron más de 100 observaciones realizadas aproximadamente 20 empresas interesadas
Para el Gestor de procesos de negocios y el sistema de gestión documental electrónico se recibieron tres ofertas por parte de las compañías Soain Software Associates SAS, Unión temporal SUBEJCC2019 y Unión Temporal IPM BPM - LAT JCC. Posteriormente como resultado de la evaluación de las propuestas resultó favorecido la Unión temporal SUBEJCC2019 compuesta por las compañías BextTechnology y Supportical.
Para el portal Web se recibieron dos ofertas por parte de las compañias BISA Corporation LTDA y ADA SA, esta última resultando adjudicataria
Con estos nuevos proyectos, la UAE - Junta Central de Contadores se suma al pacto por una gestión pública efectiva y el pacto por la ciencia, la tecnología y la innovación en cumplimiento del Plan Nacional del Desarrollo y las políticas del gobierno nacional, con el fin de generar valor público y ofrecer un servicio óptimo a la ciudadanía